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大易有塑今日复工!全面启动居家“云办公”

发布时间: 2020年2月12日 来源:大易有塑

       今天,是大易有塑春节后线下全面复工的第一天!


       早上8点10分,公司一楼大易有塑服务大厅内,并没有人头攒动的忙碌景象,只有两位戴着口罩的鸟人,为进来的同事测量体温,并发放开工红包和口罩。

大易有塑今日复工!全面启动居家“云办公”

       对于一家有着300多人的互联网公司来说,今年大易有塑的复工首日办公现场不再像往年那样排队打卡、领红包了。只有少部分员工被定向通知今天来办公室,前台循环播放着办公室防疫指南,各办公区域醒目的位置张贴了很多宣传海报及防疫注意要点。

大易有塑今日复工!全面启动居家“云办公”

       考虑到目前疫情形势与员工实际需求情况,在按照国家规定延长春节假期后,盟大集团于2月2日启动了“云办公”系统,部分业务通过线上已经恢复,技术开发与客服人员远程线上办公,今日起(12日)公司各种线上线下业务全面恢复。


       但是,并不是全部人员都回到公司复工,而是启动“居家办公”模式,公司大部分员工都在家里线上办公,只有少数值班人员或特殊岗位(如仓储物流人员)才返回公司现场办公。

大易有塑今日复工!全面启动居家“云办公”

▲极个别员工在公司办公,大部分员工居家“云办公”


       盟大总裁、大易有塑创始人李实表示,公司从12日起全面恢复线上线下所有业务,公司主要的业务、运营、技术等部门多数员工居家"云办公",公司的整体业务不会受到任何影响。“这也是互联网公司的特点,家里只要有‘一台电脑+一根网线’就可以服务客户了。少数回到公司现场办公的同事,公司也为他们发放口罩、消毒水、洗手液等防疫物资,全力保障每位返岗办公的同事安全。”


      李实在为全员发布的一封公开信中写到:生命是我们最宝贵的财富!我们每一个人都是企业最重要的财富!开工固然重要,但生命脆弱而宝贵,保障自己和他人的安全是当前最重要的!作为产业链的服务平台,倍感重任在肩,即便疫情形势依然严峻,我们也必须最大限度地开工,以保障到我们对客户的服务不滞后!尤其在这个时期,可能要尽最大努力服务用于医疗防护的原材料厂商,提升供需对接和流通的效率!与此同时,我们要兼顾到疫情的防护,确保对各位鸟人生命安全的保障。公司决定,在疫情防控解除之前,最大限度地减少现场办公,最大可能地去采用线上办公,尽最大努力做到杜绝疫情的隐患。

大易有塑今日复工!全面启动居家“云办公”

▲防疫物资都准备好了


       其实早在1月23日,公司就成立了疫情防控工作领导小组,公司法人为落实防疫工作第一责任人,各中心、部门负责人为本中心、部门第一责任人。“公司坚决执行政府的相关防疫政策要求,以保障员工的安全健康为重点,同时也积极主动承担社会责任,创造条件为客户提供线上线下服务。我们对战胜疫情充满信心!”李实说。


       同时,盟大也制定了一系列如《疫情防护指导手册》《居家办公服务指南》等应急预案,以便及时响应各种可能的突发情况,来尽最大努力保障员工安全和平台各项服务。


       根据《疫情防护指导手册》,从员工返莞与开工、体温监测与处置、考勤与作息调整、工作场所的防护、来访与外出管理、防护用品的发放与管理、应急处理等方面,详细制定了相关规定和流程。具体措施包括需符合身体无异常相关情形的人员、特殊岗位需求的方可返岗上班,考勤结合微信打卡,延长午休时间半小时,原则上不组织集中会议以及员工在办公区就餐需做好办公清洁等一系列现场办公的防疫措施。

大易有塑今日复工!全面启动居家“云办公”

▲极少数管理人员现场开会,大多数部门线上开早会


       而《居家办公服务指南》中也明确要求,在家办公人员要确保手机、微信、QQ等沟通方式畅通,注意劳逸结合,可按部门为单位召开线上早会安排当日部门工作,不能因为在家办公而降低服务质量和效率,同时也启动关键岗位人员替补计划,以应对不时之需。


       “这段时间,公司每天都在密切关注疫情防控的各种信息,配合做好政府和社区的信息搜集工作,每天通过二维码在线填报方式掌握员工最新状态,通过微信群、公众号进行及时信息沟通和防护提醒。安排过年期间在东莞没有外出的、且身体无异常的几名员工定期为办公区域进行消毒杀菌、开窗通风等工作。”同时,对目前滞留湖北的员工通过微信、电话等方式,对他们的需求进行了解并提供帮助。如果未来出现受疫情影响比较大的情况,公司将会出台针对性的援助举措。

大易有塑今日复工!全面启动居家“云办公”

▲每日行政部都会安排专人对办公区域进行消毒杀菌


       疫情发生以来,公司也一直关心关注疫情防御情况,1月29日公司已向东莞市慈善会进行了爱心捐款33万元,2月6日盟大公司员工自发募捐了40149.62元,已捐赠给东莞市慈善会。同时积极利用塑化产业价值链生态服务平台大易有塑的行业资源,已采购1500个护目镜本周内就可以捐赠给湖北省广水市6家医疗机构。

大易有塑今日复工!全面启动居家“云办公”

▲此前,团队向东莞市慈善会捐款


       今天开始,大易有塑线上线下的业务全面恢复了!所有的工作与服务,一如既往,客户至上!

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